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记账凭证需填写的内容主要有哪些?保存年限多久?在企业财务人员进行会计处理的过程中,正确、高效地填写会计凭证对于企业后续的财务工作处理具有重要意义。这是因为会计凭证是登记账簿的前提和基础,也是会计核算的重要依据。那么,记账凭证到底应该填写什么?保质期有多长?让我们简单了解一下!
记账凭证需填写哪些内容?保存年限多久?
(1)记账凭证填写内容
一般来说,填制凭证的内容主要有:
第一,日期的填写。即,如果现金收付记账凭证的日期是现金收付的日期,则现金收付的日期应为该日期。但是,如果是银行支付业务的记账凭证,则应在会计部门出具收付凭证之日进行记账。此外,月末结转的业务应在月末最后一天填写。
第二,金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额完全一致。会计在填写前应该做更多的检查,以防止由于填写不正确而造成的损失。
第三,摘要的填写.记账凭证中的汇总是对经济业务的全面汇总,应力求简明、清晰、真实、准确。一般情况下,在实体记账过程中,多个账户汇总的汇总填报不能相同。此外,在电子记账中,汇总内容将直接以多栏式明细账的形式出现,因此应根据经济业务中的不同科目填写。
第四,会计科目的选择.会计科目的选择应根据业务内容合理确定。需要注意的是,会计科目确定后,必须明确记账凭证中借方和贷方账户的对应关系,这是整个记账过程中最重要的一步。因此,财务人员应该在填写后检查多次。
第五,记账凭证的编号.无论记账凭证是什么类型,都应该每月从“一”开始编号,不能跳过或重复。
第六,计算所附凭证的数量。一般有两种计算方法,一种是根据构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,另一种是以所附原始凭证的自然数为标准。此外,原始凭证必须附在其他记账凭证上,但结账或纠错凭证除外。
(2)记账凭证保存年限
通常,不同类型的凭证可以存储不同的年份。按照会计记录管理办法,原始凭证、记账凭证和汇总凭证保存15年。但是,根据税法规定,会计凭证的保管期限为10年。 |