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在代理记账过程中,细节决定成败!

这里,我们的财务部给你四个“锦囊妙计”!


 (1)小额与人民币符号之间不得有空格,不得有连笔。

 (2)单词中没有数字的部分没有用零填充。

 (3)报销单不得涂改。如有错误,应重新填写。

 (4)金额应以标准方式填写,不得有书写错误。大写数字的例子:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百万、千、万。

 (5)数字与文字数量一致。

 (6)填写项目,填写报销部门、报销时间、报销项目和附件数量。


 举手之劳2:报销单上负责人的签名必须完整

 其他费用报销单或差额费用报销单上的报销单、财务、部门负责人签字,并最终报分行经理审批。


 锦囊妙计3:报销凭证必须完整

 (1)发票应加盖卖方发票专用章,并应与卖方名称一致,否则不予报销。

 (2)收据需加盖卖方财务印章,否则不允许报销。

 (3)旅行前签署并批准旅行申请表,旅行结束后报告任务完成表,并有符合要求的住宿发票和机票。

 (4)手工撕毁的非机票应印有国家税务监督印章,并有防伪识别码或水印。


 提示4:粘贴标签应该标准化

 (1)票据先分类,然后按时间分类,依次粘贴在粘贴纸上;小张的钞票需要粘贴均匀,厚度不能不均匀,以确保钞票光滑。

 (2)钞票用订书机装订并用胶棒粘贴。

 (3)票据金额、日期等重要信息不得粘有胶水,票据信息应清晰可见。

 

 最后,给所有财务人员讲几句话:

 1、做事大胆,涉税僵化;

 2.为了赢得其他部门的尊重,专业能力是必需的,沟通技巧也是必不可少的。

 3.做一名财务官员是相当无助的,但是政策会越来越好。你不会永远是背后捅刀子的。

 4、要有财务意识,钱没有琐事;

 5、要有法律意识和信用意识(信用体系逐步建立)。

 他们都是公司的雇员,属于不同的职位。他们都履行各自的职责。财务细节中没有琐碎的事情。我希望每个人都能互相合作,创造一个更好的办公环境。

 

 


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